Formation élus : L’Intelligence Artificielle au service des élus – une journée pour comprendre et agir

Formation élus : L’Intelligence Artificielle au service des élus – une journée pour comprendre et agir

Public ciblé : élus locaux

Date et horaires : le vendredi 2 avril 2027 de 9h à 17h

Lieu : Hôtel du Département – Le Puy-en-Velay

Intervenant : Jean-Marc BORREDON, consultant

Objectifs :

• Démystifier l’IA et identifier ses applications concrètes dans le contexte municipal
• Apprendre à utiliser les principaux outils avec discernement
• Développer des compétences de formulation d’instructions efficaces
• Mettre en pratique sur des cas adaptés aux missions d’élu

À l’issue de cette journée, vous saurez utiliser l’IA pour :

• Co-rédiger plus rapidement vos courriers, délibérations et notes de synthèse
• Préparer efficacement vos interventions et réunions de conseil municipal
• Mieux penser la communication avec vos administrés (site web, bulletin municipal, réseaux sociaux)
• Analyser plus facilement des documents complexes et réglementaires
• Structurer vos idées pour vos projets communaux

Programme :

MATINÉE : Comprendre l’IA et ses applications

Introduction et première prise en main
· Accueil
· Présentation et identification des attentes spécifiques
· Premiers échanges avec un chatbot IA personnalisé et mis à disposition

Les fondamentaux de l’IA générative
· Principes de fonctionnement et explication des principaux termes à comprendre
· Démonstration par l’exemple

Panorama des principaux outils
· Présentation et comparaison des principaux outils actuels (ChatGPT, Mistral, Claude, Gemini)
· Outils de création d’images, de vidéos et audio : une autre facette importante de l’ia
· Fonctionnalités avancées (pièces jointes et analyse de documents, recherche web)
· Présentation d’Ia métiers et spécialisées au service des collectivités

Limites, biais et cadre juridique
· Analyse critique : hallucinations et limites techniques actuelles des IA
· Cadre réglementaire spécifique aux collectivités : RGPD, IA Act européen et responsabilité des élus
· Questions d’éthique et de transparence dans l’utilisation de l’IA par les institutions publiques

Après-midi :Pratique et applications concrètes

L’art du prompt
· Les principes fondamentaux pour dialoguer efficacement avec l’IA
· Exercices pratiques de formulation d’instructions

Ateliers thématiques à la carte
Pour chacun des ateliers ci-dessous, il s’agira de comprendre comment se servir de l’IA et en quoi elle peut être utile au quotidien :
· Aide à la rédaction
o Co rédaction assistée de délibérations et documents administratifs (arrêtés,notes, courriers)
o Élaboration d’éléments de langage pour vos interventions
o Conception de contenus de communication pour différents canaux (web,
réseaux sociaux, communiqués)
· Aide à la réflexion
o Techniques d’extraction d’informations clés de documents
o Synthèse de rapports et données complexes
o Exploration de différentes perspectives sur un sujet
o Organisation et structuration des idées
· Aide au pilotage
o Analyse de données pour la prise de décision
o Planification et suivi de projets
o Préparation de tableaux de bord
o Préparation de supports pour les réunions de conseil et commissions

Conclusion et perspectives
· Échange collectif sur les cas d’usage prioritaires identifiés par les participants

Pour s’inscrire :

Coût : 200€ TTC  la journée

• Demande d’inscription avec financement DIFE jusqu’au 15 mars 2027
• Demande d’inscription avec financement de la collectivité  : contacter l’AMF43